Ein sauberes Büro ist kein Luxus – es ist ein Produktivitätsfaktor. Studien zeigen, dass Mitarbeiter in sauberen und gepflegten Räumen konzentrierter arbeiten, weniger krank sind und das Unternehmen positiver wahrnehmen. Doch was kostet professionelle Büroreinigung in Wien, was ist darin enthalten – und worauf sollten Unternehmen bei der Auswahl einer Reinigungsfirma achten? Dieser Artikel gibt klare Antworten.
Was umfasst professionelle Büroreinigung?
Professionelle Büroreinigung geht weit über das tägliche Leeren der Papierkörbe hinaus. Ein strukturierter Reinigungsplan umfasst mehrere Bereiche:
Tägliche Reinigung (bei täglichem Intervall)
- Leeren aller Papier- und Abfallkörbe
- Saugen und Wischen der Böden (Parkett, Fliesen, Teppich)
- Reinigung der Sanitäranlagen (WC, Waschbecken, Spiegel)
- Wischen der Arbeitsflächen und Schreibtische (nach Absprache)
- Reinigung von Küche und Gemeinschaftsbereichen
- Desinfektion häufig berührter Flächen (Türklinken, Lichtschalter)
Wöchentliche Reinigung
- Gründliche Fensterreinigung innen
- Reinigung von Heizkörpern und Fensterbänken
- Reinigung von Kühlschrank, Mikrowelle und Kaffeemaschine
- Staubwischen von Regalen, Bildern und Dekoration
Monatliche oder quartalsweise Reinigung
- Grundreinigung der Böden (Polieren, Wachsen, Teppichreinigung)
- Fensterreinigung außen
- Reinigung von Beleuchtungskörpern
- Tiefenreinigung der Küche
Kosten der Büroreinigung in Wien 2026
Die Kosten für Büroreinigung in Wien variieren je nach Größe, Intervall und Leistungsumfang. Hier ein realistischer Überblick:
| Bürogröße | Intervall | Kosten/Monat (netto) |
|---|---|---|
| Kleines Büro bis 100 m² | 1x pro Woche | ab € 80–150 |
| Mittleres Büro 100–300 m² | 2x pro Woche | € 200–450 |
| Großes Büro ab 300 m² | täglich | € 600–1.500+ |
| Büroreinigung nach Stunden | nach Bedarf | € 27–35 / Stunde |
| Grundreinigung einmalig | einmalig | ab € 5–10 / m² |
Alle Preise sind Richtwerte exkl. MwSt. Ein konkretes Angebot entsteht immer nach einer kostenlosen Objektbesichtigung.
Tipp: Langfristige Reinigungsverträge sind in der Regel günstiger als Einzelaufträge – weil Reinigungsfirmen besser planen können und den Aufwand pro Einsatz senken.
Faktoren die den Preis beeinflussen
Kein Büro ist wie das andere. Diese Faktoren bestimmen den tatsächlichen Preis:
- Fläche und Raumaufteilung: Viele kleine Räume brauchen mehr Zeit als eine große Open-Space-Fläche
- Bodenbelag: Teppich ist aufwendiger als Hartboden
- Branche: Arztpraxen oder Labors erfordern hygienische Spezialreinigung
- Einsatzzeiten: Abendreinigung nach Geschäftsschluss kostet ca. € 1,50–3,00 Aufschlag pro Stunde
- Reinigungsmittel: Öko-Reinigungsmittel oder Spezialprodukte können den Preis erhöhen
- Lage: Objekte in schwer erreichbaren Lagen können Fahrtkosten verursachen
Welches Reinigungsintervall ist sinnvoll?
| Bürotyp | Empfohlenes Intervall |
|---|---|
| Homeoffice / Einzelbüro | 1x pro Woche oder 14-tägig |
| Kleines Büro (bis 5 Mitarbeiter) | 2x pro Woche |
| Mittleres Büro (5–20 Mitarbeiter) | 3x pro Woche oder täglich |
| Großraumbüro / viel Kundenverkehr | täglich |
| Arztpraxis / Gesundheitsbereich | täglich, teils mehrmals täglich |
Worauf bei der Auswahl einer Büroreinigungsfirma achten?
Nicht jede Reinigungsfirma hält was sie verspricht. Diese Punkte sollten Sie bei der Auswahl prüfen:
- Eigenes Personal: Firmen mit eigenem, geschultem Personal arbeiten zuverlässiger als solche, die mit wechselnden Subunternehmern arbeiten
- Betriebshaftpflicht: Im Schadensfall (Kratzer auf Parkett, kaputte Einrichtung) haftet eine seriöse Firma mit ihrer Versicherung
- Transparente Angebote: Klare Auflistung was gereinigt wird, wie oft, mit welchen Mitteln – ohne versteckte Kosten
- Fester Ansprechpartner: Kein anonymes Callcenter, sondern eine direkte Kontaktperson für Rückfragen
- Dokumentation: Besonders für Gewerbeobjekte wichtig – alle Reinigungseinsätze sollten protokolliert werden
- Referenzen: Bestehende Kunden in Wien als Referenz anfragen
Fazit: Sauber ist kein Zufall
Professionelle Büroreinigung in Wien kostet je nach Objekt zwischen € 80 und über € 1.500 pro Monat – und lohnt sich in jedem Fall. Sauberkeit steigert die Mitarbeiterzufriedenheit, reduziert Krankenstände und hinterlässt bei Kunden und Partnern einen professionellen Eindruck.
Entscheidend ist nicht der günstigste Preis, sondern ein verlässlicher Partner mit eigenem Personal, klarer Dokumentation und einem festen Ansprechpartner.
Mehr zu den Kosten der Gebäudereinigung allgemein: Gebäudereinigung Wien – Was kostet ein professioneller Service?
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